区委办公室会务工作制度
会务工作的具体任务，主要有以下几项：
1、拟定会务工作方案
一般应包括以下内容：会议名称、会议内容、参加会议范围和人
数，会议议题、会议时间和日程、会议编组和确定小组召集人，会议组织领导和会议工作组织，印发文件及分发范围，会议经费预算等。
2、发出会议通知
要在会前将会议的内容、要求、参加范围、会期、报到时间地点
和联系电话等有关事项通知给参加会议的单位和个人。会议通知或文件发出，也可用电话通知。为给会议作好准备工作，一般会议通知应及早发出，如具体时间暂时定不下来的，可先把会议内容通知下去。
3、会场布置
包括主席台、会标、标语、话筒、坐席名签等。
4、会议文件的印发和管理
根据会议安排，及时印发会议文件，并认真加强管理。需要收回
的文件，要认真收缴及时处理。可带回的会议文件，要编印会议文件目录，发给与会人员和所在单位办公部门，以备归档。文件分发要做到及时、准确。会后要及时搞好文件的归档工作，特别是以区委、区政府名义由部门负责召开的会议，会后主办部门应按规定及时将会议文件送区委办公室归档。
5、做好会议的保密工作
凡属秘密性较强的会议，都要制定会议的保密规定，做好会议保
密工作，严防失泄密。
以上几项工作，是包括各种会议在内的带有共性的整个会务工作，至于某一个会议的具体安排，要做好哪些会务工作，可根据会议的性质和会议的规模等视情况而定。
